寧波復新保潔有限公司堅持以服務第一為宗旨、堅持以人的管理為根本、堅持以不斷創新為動力的原則。
一、公司總則 保潔工作是一個服務性的職業,一切制度都圍繞一個中心:就是為被服務單位提供最佳、最到位的酒店式服務和管理。
1、入職標準
A、有責任心,良好的道德品質 |
B、不怕臟,不怕累,肯吃苦 |
C、熟悉本職工作,掌握專業技能 |
D、團結互助,幫助他人 |
E、賓客至上,服務第一 |
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2、基本紀律,注意事項
A、不吃、拿、用公司或被服務單位的東西 |
B、服務管理,不同意見先服從,后申報 |
C、保守公司、被服務單位的機密 |
D、堅持原則,認真負責 |
E、禮貌服務,熱情有余 |
F、謙虛謹慎,平等對人 |
G、忠于職守,注意節約 |
H、遵守紀律,文明道德 |
二、員工行為準則
1、自覺遵守公司員工守則和甲方管理制度 |
2、不遲到、不早退,遇風雨天氣,提前半小時到崗 |
3、到任何公司入室清潔不得私自傳帶文件 |
4、愛護工具節約使用料,不私自“使”“用”“藏”客用品 |
5、服從安排,包括甲方管理人員。對有爭議的安排先服從后申報,不得擅自離崗 |
6、上班不準吸煙、酗酒、會客、到客戶公司內聊天 |
7、對撿拾物品,按規定上交,不得私分占用 |
8、工服整齊、不吃異味食品、不用有怪味的化妝品 |
9、有禮貌,熱情幫助需要幫助的客戶,但不要過份熱情 |
10、對大廈內部地形、管理方式、客戶電話、名稱不要外傳 |
11、遇突發事件,不慌不亂,注意安全,保證自身安全和客戶安全后按程序處理 |
12、精神振作,舉止端正,工作態度不卑不亢 |
13、不倚墻靠物,不袖手、背手、插手 |
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三、儀表儀容
A、頭發要整潔,不留長頭發,頭飾不許過大,過多 |
B、服裝襯衫要常換,保持干凈,整潔 |
C、不準紋身,不留胡須,不留指甲,不染指甲 |
D、皮鞋干凈光亮,常上油 |
E、不準帶手機(管理人員除外)、多余手飾上崗(結婚戒指除外) |
F、不準留怪發式,染黑色以外的頭發 |
G、不準在上崗時間吃任何有異味食品,噴怪味香水 |
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四、著 裝
A、保潔員上崗必須按規定著工裝,保持整齊 |
B、上衣扣子扣好,不挽袖,內衣帶不外露,胸牌端正 |
C、腳穿黑色布鞋或皮鞋,穿白色襪或肉色絲襪 |
D、外圍員工統一著裝,不得穿著自己服裝 |
E、在環境較差的場所工作,不許裸露(男不許光背,女不許裸露四肢) |
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五、禮貌用語
A、與客人交談先說“您好” |
B、要求對方時應先說“請”,結束問話時說“謝謝”,失誤時一定說“對不起” |
C、給對方添麻煩時說“對不起” |
D、對公司領導在每天第一次見面時稱“您早”前面加上XX經理或XX主任 |
E、遇到總經理、副經理身邊有客人時不要招呼,停留原地等領導過去后,再干自己的工作 |
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六、工作中的“六個一樣”
上崗與下崗一樣 |
檢查與不檢查一樣 |
平時與假日一樣 |
領導在與不在一樣 |
白班與夜班一樣 |
崗位換與不換一樣 |
七、 保潔獎罰條例 為了更好的為客戶服務,維護公司利益和形象,做到獎罰分明,特制定一些基本條例,作為輔助管理手段,望公司員工努力避免犯錯。
處罰:(分四類)
1、甲類:(罰款10元) |
2、乙類:(罰款30元) |
A、上崗期間不著工裝 |
A、甲類違反三次以上 |
B、遲到早退、缺崗、空崗----15分鐘 |
B、工作完成不佳,警告后不改正 |
C、上崗聊天,飲食 |
C、對同事領班不禮貌、吵架 |
D、上崗食用異味食品,噴怪味香水 |
D、不服從公司、領導的安排 |
3、丙類:(罰款50元) |
4、丁類:(罰款100元) |
A、乙類二次違反以上 |
A、丙類二次違反以上 |
B、礦工三天以下 |
B、曠工三天以上 |
C、頂撞上級,對客戶不禮貌 |
C、未經批準,私自脫崗 |
D、連續完不成指定工作 |
D、挪用甲方單位的財物 |
E、挪用公司財物 |
E、違規操作造成甲方單位損失 |
獎勵:(獎勵50--200元)
A、連續工作業績出色,領班、主管多次表揚 |
B、甲方單位口頭表揚、書面表揚 |
C、拾金不昧、為公司爭光,積極配合甲方破案者 |
D、提供省時省力、節約的工作方法者 |
E、舉報不良行為者(公司絕對保密) |
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八、交班工作制度 交班工作是日常工作連續性的基礎工作,做好交班工作是做好日常保潔和管理的扭帶,起關鍵作用。
1、當班主管接班
A、當班管理人員提前10——20分鐘到崗,做好書面交接工作 |
B、口頭交接要有文字備案以免忘掉 |
C、曱方管理人員安排相關事件 |
D、安排上一班次未完成工作繼續完成 |
2、員工交班
A、接班人員須提前到崗位接替上一班次 |
B、記清遺留問題和未完成工作 |
C、交接清潔工具、藥劑、鑰匙,要有簽名交接 |
D、接班人員未到崗,上一班次人員不得空崗下班 |
E、下班員工,須如實上報登記物品消耗記錄。 |
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3、交班紀律
A、每日早班人員須按時接替并檢查夜班工作情況 |
B、每日早班人員如遇特殊情況未完成工作須主動告知中班人員 |
C、每日中班人員須提前到崗接班,如遇特殊情況須通知中班人員 |
D、如無特殊事件,沒有人接班,不能離崗,空崗 |
E、夜班須認真觀看交班日記,完成早、中班遺留問題 |
F、交班期間注意紀律,不得大聲喧嘩,吵鬧 |
4、節假日交班
A、提前根據節日需求安排足夠人員 |
B、提前根據工作內容領出機器物料 |
C、提前根據人員安排指定專人負責 |
D、提前制定節日臨時制度和聯系方式 |
5、就餐時間交班
A、根據大廈規定必須倒班用餐 |
B、根據工作量,由領班安排員工倒班吃飯 |
C、正常作業期間,雙人以上崗位分兩批吃飯 |
D、正常作業期間,單人上崗應隔段隔層吃飯 |
E、領班、主管分兩批跟班吃飯 |
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九、 日常保潔巡視 日常保潔巡視工作是日常保潔工作的根本,有效到位,全面的巡視是保潔工作的成功的保障。
1、主任巡視制度
A、主管代班工作上崗完成情況 |
B、當天重點工作的完成情況 |
C、員工的工作狀況,精神面貌,儀容儀表 |
D、計劃衛生的完成情況,日常清掃的工作情況 |
E、各衛生間、清潔間、垃圾間、茶水間的設備完好情況(定期) |
F、客用品中的消耗補充情況(定期) |
G、消防設施的完好和清潔情況(定期) |
H、解決工作中的具體問題和人員之間的矛盾 |
I、對大理石、電梯間等貴重物品的細查,糾正有誤清潔方式 |
J、對每次巡視有具體記錄和整改方案 |
2、主管巡視制度
A、員工到崗及完成工作情況、著裝情況 |
B、記錄員工工作中疑難問題并記錄解決方法、處理結果 |
C、檢查有無損壞燈炮、插線板,天花是不是漏水、整齊 |
D、檢查空調衛生間清潔情況,潔具完好狀況 |
E、檢查空調濕度有無異常并檢查通風口清潔情況 |
F、檢查客用品消耗情況,不足時補充并記錄 |
G、檢查所有電器是否完好能正常使用 |
H、檢查設施通道、步梯保潔情況、安全情況 |
I、檢查設施有無損壞,滅火器有無被盜,有無可疑人員 |
J、以上問題發現馬上通知營業部值班人員并上報部門記錄 |
3、領班巡視制度
A、在完成本職工作外,查巡本段員工工作情況 |
B、解決工作中的問題,臨時抽調人員支援緊急事件 |
C、幫助未達到標準員工,達到標準,幫助沒有按時完成工作的員工完成工作 |
D、負責本區客用品的補充 |
E、發現可疑人員、突發事件上報主管,組織人員補救 |
F、查看員工工具、藥劑是否夠用,用法是否正確,及時補充 |
G、查看員工工作態度,如實上報主管 |
H、檢查實施計劃衛生工作的完成 |
十、休息室規定 休息室是甲方無償提供保潔公司的辦公地點之地,其中的衛生、秩序、安全是與保潔公司管理好壞相關聯的,體現了保潔公司管理的延續性。
A、休息室為保潔員休息使用,任何無關人員嚴禁進入 |
B、休息室內要保持良好的坐姿,不可在休息室躺臥、大聲喧嘩、吸煙、飲食 |
C、愛護公物,嚴禁在墻面、桌面亂寫亂畫亂刻 |
D、注意保持休息室衛生,桌椅擺放整齊,桌面干凈、地面無雜物、玻璃無塵土 |
E、每班每日由專人負責室內衛生,人員外出工作由內部負責 |
F、各班次交班時,除按規定交班外,衛生情況也算交班一項。如發現不潔、設施有損壞,寫清情況并責令上班打掃 |
G、人員休息時除工作之外嚴禁使用休息室電話辦理私事 |
H、休息室供當班人員使用,下班人員不得長期占用 |
十一、夜班工作制度 夜班是清潔工作最出效率的班次,也是物業公司管理的弱點,做好管理工作就是加強物業公司的夜間巡視讓物業公司(甲方)對保潔公司放心,加強信任度。
A、按工作單位要求到庫房領取機器、藥劑,做好準備 |
B、夜間工作不吵鬧,不亂移動任何物品 |
C、夜間工作休息在工作區域內不得到其它樓層 |
D、工作時發現異常情況及時反映或報案 |
E、工作完成后認真收拾擦拭機器,送到指定地點存放 |
F、完成整套工作后,領班檢查無誤后退場同時通知保安 |
G、下班后不串崗、不逗留、不串大廳、不大聲喧嘩 |
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十二、 垃圾清理制度 垃圾清理是保潔工作的收尾工作,其作業的好壞直接影響前期所有清潔工作的成敗。
1、日常清理
A、所有衛生間、垃圾房的垃圾不能過夜 |
B、衛生間垃圾簍不許超過2/3,有污物的立即更換 |
C、垃圾桶垃圾不許超過4/5,有異味的垃圾封口,馬上處理 |
D、外圍垃圾桶不許超過1/2,表面臟隨時清洗 |
E、電梯廳垃圾桶不許超過2/3,有煙頭隨時清理 |
F、辦公室、生活區垃圾桶隨滿隨清理 |
2、紀律
A、辦公區客戶房間的垃圾均按文件清理,對垃圾袋封口,專人送到垃圾房不許任何人翻看 |
B、對客戶的文件垃圾、圖片書刊、不留、不看、集中處理 |
C、運送垃圾按規定時間路線清運完畢后對電梯地面清理干凈 |
D、對其中有價值物品不得私自出售,統一送到垃圾房處理 |
1、日常工作
A、按規定著裝,領取物料工作單 |
B、按工作單順序完成保潔工作 |
C、如實填寫出入時間、更換物品 |
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2、紀律
A、鑰匙不能交任何人保管,不能帶出大廈 |
B、上交工作單,打卡下班,不串崗、滯留 |
C、不翻看用戶材料、電腦,不外傳任何客戶信息 |
D、禁止請他人或親屬幫忙工作 |
E、對回房間取文件或物品的人員認真記錄,并向管理部查對 |
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十四、電梯乘用清潔制度清潔客梯是保潔員直接接觸客戶最多的工種,工作的紀律、程序體現了保潔公司人員培訓的成與敗
1、日常工作
A、運送機器需專人看管,不能用機械、物品卡電梯門(只能使用貨梯) |
B、專用毛巾、保護劑清理電梯里外 |
C、運清潔劑、水液體不漏不灑 |
D、運送垃圾袋時袋口系緊,運后清理干凈 |
E、對電梯門槽定期吸塵、擦拭、保證使用 |
F、清潔電梯用不銹鋼清潔劑清理,不能用百潔布(酸性清潔劑)清洗 |
2、紀律
A、清潔電梯時不影響客戶使用,不在上下班高峰期清理 |
B、在擦拭電梯內部時,不錯按鍵盤 |
C、三層上下在無機械或重物的情況下,清潔員不準乘用電梯 |
D、電梯故障時按警鈴,不得私自開啟廂門 |
E、大件物品多人搬運,不能撞、砸電梯內部,占用電梯時間盡可能短 |
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十五、巡視檢查和基本標準 正常巡視制度得到運作,其巡視內容就是這項保障工作的靈魂是完成合格保潔工作的核心,認真執行標準是更好的完成保潔的唯一準則。
以下公司介紹一下各種物業——商業、公寓、小區、寫池間、飯店、賓館,共有的一些區域保潔的基本標準和作業周期僅供參考。
特殊物業、超高檔物業,可以根據實際情況另作說明。
有關檢查表的使用流程:主任——主管——領班——員工
1、檢查
2、檢查或填寫負責人后向部下說明
3、檢查或填寫負責人后向部下說明
4、負責人填寫后退還
5、退還或上報
主任:檢查——填寫負責人后向部下說明——向部下說明——退還
主任檢查時:檢查——填寫寫后向部下說明——上報
周期:1、領班對自己的清掃區,每天要檢查兩處。
2、主管對自己的清掃區,每周要檢查兩處。
3、主管對自己的清掃區以外的區域,每月要檢查兩處。
4、主任每周要檢查三處。
對日常的清掃,除每次清掃后的檢查外,每周要有一次檢查(主管、領班)定期清掃,除清掃之后確認檢查外,應在清掃之后或次日進行檢查。
十六、采購庫房管理制度 庫房的正規管理是保障員工正常作業保證達到使用者滿意的前提,是保潔公司管理的窗口之一。
1、庫房領用管理
A、所有物品由主管上報統一購進 |
B、所有物品由公司大庫清點后,根據計劃領用 |
C、每月底前上報下月物料用量計劃 |
D、按時上報庫存,發現供貨量問題上報主管 |
E、在發放時發現數量與實物不符合,馬上上報 |
F、按定量計劃發放物品,充分利用,不可浪費 |
G、對工具、毛巾以舊換新,緊急用品由當班領班領用 |
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2、 庫房管理
A、倉庫內嚴禁吸煙,飲食。禁止聊天、睡覺、參觀、留作宿舍 |
B、到崗后巡視倉庫,檢查物品有無短缺,電器是否安全 |
C、下班前要檢查是否有燃燒源,并關燈鎖門 |
D、清潔物料,庫房定期檢查通風,長期不用機器定期擦拭,空轉檢查 |
3、特殊物料管理
A、須用酸性物料填寫有害物品領用單領取 |
B、對強酸、強堿作業完畢后,剩余藥劑回收登記保存 |
C、根據作業點特征,按比例發放,酸、堿性物料 |
D、對殺蟲滅鼠藥劑,須由主管以上批準發放 |
E、作業完成后,監督工人處理剩余藥品并監督工人更衣洗澡 |
F、對存放有害物,有腐蝕性物料庫房,定期通風清理 |
十七、機器使用保管規定 機器設備的完好和正常運行是一個保潔公司的實力的象征,除常規的使用和專業培訓以外,機器存放庫房的管理制度也是保障設備隨時運行的基礎。
A、使用人員必須經過專業培訓和正規手續 |
B、檢查機殼外表,電源插頭有無損壞,確保安全 |
C、調節手柄是否靈便,是否可以操作 |
D、空轉有無異常聲音,備件是否齊全 |
E、工作時必須保證兩人在場,電源插頭保證干燥 |
F、按使用說明操作機器,保證正確使用時間,讓機器散熱 |
G、加水時保證兩人在場,水灑到機器上馬上擦干 |
H、回庫前必須擦干凈各部位,放回原處 |
I、作業時發現異常如實上報,記錄 |
J、如實記錄使用時間、工作時間、使用人、消耗物料用量 |
十八、會議制度
總結、評定是促進工作的有效手段,定期會議是這項工作的有效基礎與保障。
1、班前會、班后會
A、班前會上班前開,由主管召開。內容有點名、查儀表儀容、下達當天工作任務,傳達當天工作重點,布置工作,重新安排人員。
B、班后會在下班后開,由主管召開,講解當天工作情況,工作中的問題,共同提出整改方案。
C、班后會由主管填寫當天工作日志,上報主任批閱。
2、周例會
A、每周定期一次所有當班管理人員參加。
B、每班主管上報本周工作情況、問題所在、下周工作計劃。
C、各主管、領班對出現的問題進行討論,提出整改方案。
D、對下周計劃商討通過修改自我計劃。
E、會議有記錄存檔,專人管理。
3、 月總結會
A、月底前某一下午管理人員參加,有專人記錄,領導參加。
B、每班主管上報本月本組工作總結、人員獎評、重點事件處理過程。
C、每班對所發生的問題提出認識和改正方案。
D、提出下月工作計劃和目標。
E、由大家共同商討達到目標的最佳方案。
由主任總結大家意見,補充上報經理。
十九、培訓制度
1、多層次培訓:公司對剛進入公司的所有員工進行針對性的培訓,包括主任、主管、領班、員工等。
2、培訓內容:道德思想教育(現階段的八榮八恥、愛國主義教育)、行為準則、儀容儀表、實際操作、獎懲制度、勞動條例等。
3、培訓周期:一般每個月都有一次全面的集體培訓。
4、培訓方式多樣性:例會時培訓、筆試培訓、考核培訓等。
二十、請假及辭職制度
1、工作期間一般不允許請假,如有特殊原因請假必須有書面請假報告(如遇急事事后補寫),向主管或公司請假,核準后方能請假,否則作曠工處理,并扣發曠工天數的兩倍工資;
2、請假最長時間為3個工作日,超出3個工作日(未經同意)作自動離職處理,并扣發半月工資;
3、辭職必須提前一個月以書面形式報請公司批準,以公司同意辭職的核準時間為準,不按規定提前離職,作曠工處理,并扣發半月工資。
4、病假(出具病歷資料)兩天內不扣發工資,工作由其他員工頂替,超出兩天扣發超出天數的一倍工資,超出十天作自動離職處理。
上崗前培訓 例會培訓
保潔員例會 優秀領班、主管評估
優秀保潔項目(逸盛石化)考察 公司特訓